Event Marketing

Stellen Sie sich vor: Sie planen ein Event und keiner geht hin.

Veranstaltungsraum mit leeren Stühlen
Auftraggeber, die uns vertrauen:
Logo von Mailingwork
Logo von Glow
Logo von Volkswagen
Logo von Dethleffs

Wir machen Event Marketing für alle, die

  • ein Marketing-Konzept für ihre digitale Kanäle brauchen.
  • nicht wissen, wo sie ihre Zielgruppe digital finden können.
  • Content für das Event brauchen: Blogartikel, Newsletter, Website-Texte uvm.
  • bisher noch keinen vollumfänglichen Marketing Funnel nutzen.
  • technischen Support, auch bei hybriden Events, brauchen.
  • eine Erfolgskontrolle aller Eventmarketing-Maßnahmen wünschen.

Veranstaltungsmarketing: Warum Marketing für eine Veranstaltung?

Egal, ob Sie ein Produkt vermarkten, zu einem Kongress einladen oder eine Messe veranstalten wollen: Events fördern die Beziehung zwischen Unternehmen und Kunde. Das Zusammentreffen unter außergewöhnlichen oder sogar feierlichen Umständen weckt Emotionen, die nur durch die Begegnung ausgelöst werden können. Und wie werden Menschen auf ein Event aufmerksam? Durch Marketing, genauer: Event Marketing.

Als Agentur für Event Marketing sorgen wir dafür, dass Zielgruppe und Stakeholder auf das geplante Event aufmerksam und – im besten Fall – dafür begeistert werden. Hier reicht ein Banner auf der Website oder eine warmherzige Einladung im Newsletter nicht aus. Für die Vermarktung einer Veranstaltung wählen wir sämtliche Marketing-Werkzeuge aus unserem Koffer aus und verbinden sie strategisch miteinander.

Redner auf Bühne und Leinwand

Events vermarkten: Das Konzept gibt die Richtung vor

Bevor Sie sich ins Event Marketing stürzen, sollten Sie das Ziel der Veranstaltung festlegen. Möchten Sie in erster Linie Umsatz generieren? Dann müssen alle Maßnahmen auf dieses Ziel hinarbeiten, damit hinterher tatsächlich grüne Zahlen stehen. Oder wollen Sie durch das Event für eine positive Wahrnehmung der Marke sorgen? Dieses Ziel ist etwas schwieriger messbar. Damit der Effekt nicht verpufft, sollten Sie relevante Kennzahlen definieren, auf die Ihre Marketingstrategie hinarbeitet.

Ist das Ziel definiert, können konkrete Maßnahmen folgen. Die erste Herausforderung: Die Zielgruppe erreichen und aktivieren. Im digitalen Marketing hat sich der Aufbau von sogenannten Marketing Funnels etabliert. “Funnel” ist die englische Bezeichnung für “Trichter”. Digitale Marketinginstrumente wie E-Mail, Social Media, Werbekampagnen und Website werden geschickt aufeinander abgestimmt, sodass der Vertriebsprozess automatisiert abläuft.

Der Vorteil einer automatisierten Marketingstrategie von einer Agentur für Veranstaltungsmarketing? Sie sparen Zeit und entlasten den Vertrieb. Und Sie erreichen Ihre Wunschkunden unabhängig von Ihren regulären Bürozeiten. Gerne konzipieren wir von Endlosweit gemeinsam mit Ihnen den für Sie passenden Marketing Funnel und setzen ihn anschließend technisch um.

Veranstaltung mit Redner und Publikum

Marketing für Veranstaltungen: Content is king

Setzen Sie auf Content Marketing: Zeigen Sie Ihre potenziellen Gästen, dass Sie der Experte sind. Dafür sollten Sie aber am Anfang aller Maßnahmen wissen, WER angesprochen werden soll und WO sich diese Personen im Word Wide Web tummeln.

Welche Websites und soziale Netzwerke besuchen sie regelmäßig? In welchen Online Shops kaufen sie ein? Welche Bedürfnisse werden durch ihre Google Suchanfragen erkennbar? Erst, wenn Sie Ihren Content entlang der Bedürfnisse Ihrer Zielgruppen ausrichten, werden sich diese Menschen im Event Marketing angesprochen fühlen.

Und damit potenzielle Teilnehmer keine Angst vor eine Katze im Sack haben, versorgen Sie sie mit wertvollen Inhalten, die die Neugier auf das Event wecken: Fachliche Blogartikel, informative Social Media Postings oder aktivierende Videos. Veröffentlichen Sie z.B. vorab Interviews mit den Experten, die auf dem Event referieren werden.

Geben Sie Ihren potenziellen Teilnehmern die Möglichkeit, Fragen einzureichen oder die Themen mitzuentscheiden. Zitieren Sie auch unbedingt Rückmeldungen von Teilnehmern der vorherigen Events, falls es das Format schon länger gibt. Denn: Bevor jemand Geld für ein Event ausgibt, will er überzeugt werden.

Meeting mit Laptops

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On stage und online: Hybride Events vermarkten

Die Kombination aus Präsenz- und Online-Veranstaltungen bietet neue Möglichkeiten, stellt die Eventmanager allerdings auch vor Herausforderungen: Eine analoge und eine digitale Location, Teilnehmer vor Ort und Teilnehmer übers Web, und die Licht-, Mikrofon und Videotechnik muss vor Ort und über den Bildschirm funktionieren. Auch wenn sich die Teilnehmerzahl durch die Digitalisierung der Veranstaltung enorm steigern lässt, sollten die Erwartungen der virtuellen Teilnehmer nicht enttäuscht werden.

Deshalb ist eine transparente und direkte Kommunikation für die Vermarktung hybrider Events unverzichtbar. Stellen Sie Ihre Teilnehmer darauf ein, was Sie erwartet. Nehmen Sie sie schon beim Marketing mit auf eine Reise: Interesse und Vorfreude wecken, Aufklärung über die Technik und Präsentation der Abläufe. Der interaktionale Charakter von Events kann auch in der Marketingstrategie z.B. durch Social Media aufgenommen werden.

Zwei Menschen besprechen sich vor Laptop

Marketing für Veranstaltungen? Unser Heimspiel.

Wir kennen die Erfolgsfaktoren für eine gelungene Eventvermarktung. Bevor wir zu einer Fullservice Marketingagentur herangewachsen sind, waren wir Eventmanager mit Leib und Seele. Für die Veranstaltungen unserer Kunden tourten wir früher quer durch Europa, heute jetten wir für Sie durch die Sphären des Internets. Der Agile Salzburg- Kongress ist eins unserer erfolgreichen Event Marketing Beispielen. Egal, ob analog, digital oder hybrid: Das Marketing Ihres Events ist bei uns in guten Händen.

Schild mit der Aufschrift: Do something great.

Unsere Leistungen im Event Marketing

Planung & Konzeption

  • Zielbildentwicklung
  • Zielgruppenanalyse
  • Event-Branding-Strategie
  • Projektmanagement
  • Vermarktungsstrategie mit Tracking Management
  • Content Marketing & Online Werbekampagnen

Durchführung & Umsetzung

  • Gästemanagement &Ticketsystem
  • Livestream & Technischer Support
  • Audio- und Video-Setup

Analyse

  • Erfolgskontrolle durch Reporting der Marketing Maßnahmen
  • Aufzeichnung
  • Archivierung
Marketing für Ihr Event
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Jakob Bergmann, Geschäftsleitung

+49 (0)5231 46730 00